Где деньги? Почему на счетах все время овердрафт?

Меня зовут Л. М., и я знаю, как искать ответы на эти вопросы. Мои клиенты уже убедились, что “УБ” шагнул далеко вперед стандартного аутсорсинга.

Пять лет назад один крупный клиент, директор группы компаний впервые задал мне вопрос: “А где деньги, Лариса?” Они платили налог на прибыль, но постоянно глазели с удивлением на пустые счета.



Тогда этот вопрос вызвал у меня недоумение. У нас бухгалтерская компания, мы не следим за деньгами, мы делаем отчеты для налоговой! Но зерно сомнения было брошено. Постепенно я все чаще и чаще приходила к мысли, что нужно что-то менять в работе. Пора перестать обслуживать налоговую и начать приносить пользу клиентам. Декларации им не интересны. Они хотят знать где деньги, сколько они заработали, сколько могут забрать себе.

Тогда я пошла на курсы финансов для бизнеса и посмотрела на взаимоотношения с клиентами с другого угла. Я поняла, что миссия моей компании не только в формировании декларации. Сваять ее может любой, кто окончил бухгалтерские курсы. Мне надоело быть агентом налоговиков, я хотела стать помощником для предпринимателей.

Все завертелось: поменялось мышление, поменялась структура компании, поменялись сотрудники. Подход к работе с клиентами стал другим, они наконец-то увидели свои реальные финансы. А мы увидели довольных клиентов.

В моей компании есть и бухгалтеры, которые ведут учет, подбивают итоги, собирают цифры. И есть экономисты, которые смотрят вперед, и на основании бухгалтерской работы проводят анализ и строят планы.

В своей школе я не учу прописным истинам. Я готовлю специалистов в помощь предпринимателям. Я хочу, чтобы бухгалтерия и бизнес работали в единой связке. Чтобы собственники и руководители перестали переживать из-за кассовых разрывов и непонятного роста расходов. Чтобы они вели легальный бизнес, не вступая в сделку с совестью. Чтобы их не штормило после уплаты налогов.

Меня зовут Л. М., и я 10 лет помогаю компаниям вести прибыльный бизнес. Свой Instagram я посвящаю предпринимателям, которым нужен надежный помощник и бухгалтерам, которым надоело обслуживать налоговую. Здесь будет полезно, здесь будет дерзко, здесь будет бомба!

ОПУ - Очень Полезная Управленка. Вообще, конечно, это отчет о прибылях и убытках, но первая расшифровка тоже правдивая.

Это один из базовых отчетов управленческого учета. Но просто так, с наскока, выжать суперпользу из него не получится. Нужно немного размяться - проделать предварительную работу:

1. Разделить выручку по видам и направлениям бизнеса
2. Определить все расходы бизнеса и разделить их на переменные и постоянные
3. Прописать регламент подготовки отчета и назначить ответственных по каждому пункту
4. Каждый месяц без сбоев формировать ОПУ, проводить анализ результата и динамику изменений

После разминки разбираемся с правилами. Чтобы не споткнуться на ровном месте, а добежать до финиша результата.

• Регулярность. Важна, чтобы помесячно анализировать динамику.
• Срочность. Отчет должен быть готов до 5 числа следующего месяца, чтобы показывать актуальное состояние дел в бизнесе.
• Точность. Чтобы понимать ситуацию без искажения и принимать правильные решения.

Если вы хорошо размялись, выполнили все правила и не сдулись на полпути, вас ждут призы:

• Узнаете размер полученной прибыли, в целом и по направлениям бизнеса
• Определите рентабельность деятельности, в целом и по направлениям
• Вычислите размер расходной части и точку безубыточности

После таких достижений грех не двигаться дальше. Анализируем данные и принимаем правильные решения:

• Решаем, стоит ли продолжать действующие направления бизнеса
• Выявляем критические статьи расходов и взять их под контроль
• Развиваем высокорентабельные направления
• Избавляемся от убыточных и низкорентабельных направлений
• Снижаем точку безубыточности
• Разрабатываем обоснованную KPI-систему оценки эффективности сотрудников

Если вам понравилась наша управленческая гимнастика, повторяйте ее регулярно. И пусть ваш бизнес будет здоров!

А больше вам ничего не надо?

Согласитесь, именно так хочется иногда ответить налоговикам на их очередное требование. И самое интересное, что это действительно можно сделать. Только нужно грамотно обосновать свой ответ с юридической точки зрения.

Можно банально сослаться на защиту персональных данных. А можно ответить, что запрашиваемая информация и так уже есть у налоговиков. И это только два абсолютно правомерных варианта из возможных.

Вы задумывались, почему одни предприятия получают требования изредка и по делу, а другие каждый день по надуманному поводу? Никому ведь не хочется бесконечно собирать документы вместо того, чтобы развивать бизнес и зарабатывать. Вот бы разгадать секрет!

А секрет прост - своевременная работа юриста. Налоговики не будут без повода ходить туда, где могут встретить достойный отпор. Им проще, а самое главное, выгоднее “кошмарить” тех, кто позволяет это делать.

Я 14 лет проработала в налоговых органах и уже 2 года защищаю бизнес. И я могу наладить ваше общение с налоговой.

• Вам не придется собирать документы по каждому поводу, потому что не всегда это действительно нужно.
• Вы можете быть уверены, что отказ предоставить информацию не обернется дополнительными проблемами, потому что я действую строго в рамках закона.
• Вы можете значительно сократить количество получаемых требований, если будете давать грамотные и уверенные ответы.

Если вы утонули в требованиях и чувствуете “особую” любовь налоговиков, запишитесь ко мне на консультацию. Я не только помогу правильно ответить, но и подберу стратегию общения с налоговыми органами на будущее.

Запись по ссылке в шапке профиля.